El alquiler de impresora no es una novedad, aunque muchas personas desconocen su existencia. La falta de información sobre el servicio acaba dejando a su negocio sin la posibilidad de poder hacer uso de sus ventajas. No sólo económicas, sino también de gestión de equipos de impresión, facilidad de mantenimiento y eficiencia de trabajo.
En este artículo veremos las ventajas del alquiler de impresora, así como también de fotocopiadora multifunción. También explicaremos el paso a paso del funcionamiento del servicio de alquiler y finalmente dejaremos un link para obtener más información.

La importancia del asesoramiento integral

Cada empresa posee sus objetivos y sus necesidades específicas para cumplirlos. En BRBservice atendemos todo tipo de empresas, por lo tanto, todo tipo de necesidades.
Empresas chicas como kioscos y librerías, y empresas grandes como PYMEs o grandes
empresas. No solo atendemos organismos privados, sino también organismos públicos como municipios, universidades y escuelas. Además de empresas, alquilamos a particulares.

Así como hay distintos tipos de necesidades de impresión hay variedad de equipos de impresión. A veces, tantas marcas, modelos y especificaciones técnicas pueden marear a más de uno. Eso acaba influyendo en la decisión de compra o alquiler, trayendo riesgo de pagar un equipo más caro que incluye funciones que la empresa no utiliza, o al revés:
adquiriendo un equipo que no tiene todas las funciones para trabajar de manera eficiente (como conexión móvil, fax, etc…). Esto es tanto para la compra como para el alquiler. Así, la elección de equipo adecuado es un punto importante a la hora de invertir.

Nuestra experiencia de más de 10 años en el ramo nos ayuda a asesorar al cliente de la mejor manera. Desde nuestro primer contacto con el cliente y una vez entablada la relación comercial, estamos atentos a todas las necesidades y a todos los presupuestos, lo cual hace posible a lo largo del tiempo poder ir variando los planes y/o equipos contratados. Esta modalidad le permite al cliente mantenerse actualizado acompañando la evolución de sus necesidades y las de sus clientes sin requerir un desembolso significativo, y poder enfocarse en sus propios negocios.

La renovación y manutención de los equipos

Las características de cada equipo responden a velocidad de impresión, posibilidades de impresión a doble faz, envío de fax, color, panel digital, etc…Tanto si precisa un equipo como varios, el costo de adquisición resulta elevado. Imaginemos una empresa con equipos obsoletos que tiene que renovar toda la flota. En la compra, posiblemente vaya adquiriendo de uno en uno, a medida de sus capacidades. Ahí es cuando el servicio de alquiler de fotocopiadora e impresora permite renovar toda la flota por una inversión mucho menor. Así, estaría haciendo uso de las ventajas de equipos más eficientes desde el primer momento. Además se ahorraría el costo de instalación y configuración, así como también de los insumos y el mantenimiento. Nuestro servicio incluye la provisión de todos los insumos, repuestos y servicio técnico necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos instalados.

Cuando sumamos todos estos costos: ¿cuánto sale el envío e instalación de un equipo? ¿cuánto cuesta un cartucho de tóner o tinta? ¿y una visita del servicio técnico? Por un monto mensual fijo el cliente obtiene un servicio que incluye todo esto. El mantenimiento preventivo mensual permite detectar fallas o falta de insumos antes de que esto acontezca.
Así evitaremos al máximo cualquier imprevisto con el equipo, lo que nos lleva al siguiente punto.

Equipos que funcionan siempre

Tenemos equipos para todas las necesidades, utilizamos tanto equipos nuevos como usados. En cualquier caso nos aseguramos que no pierda ni un día de trabajo por problemas de impresión. Sabemos que esto trae muchos dolores de cabeza, por lo que nuestro mayor esfuerzo y reconocimiento es este punto.

Nos aseguramos con el mantenimiento preventivo evitar cualquier falla y sustituir los insumos correspondientes. Así el cliente nunca sufrirá la falta de tóner o tinta. Y si tuviera problemas con algún desperfecto técnico, nuestro equipo de especialistas lo atendería en horas. De ser un problema que exige cierto tiempo de reparación, el equipo es reemplazado por otro para que no pierda tiempo de trabajo. Prácticamente gestionamos el área de impresión para que el cliente pueda continuar focalizado en sus tareas.

Servicio Técnico Especializado

El servicio técnico es otro de nuestros puntos fuertes. No solo porque tenemos especialistas con experiencia capaces de trabajar con todos los modelos. Sino también porque es de respuesta rápida. En no más de 12hs. hábiles somos capaces de presentarnos en el domicilio del cliente. Si el problema no se resuelve en el lugar se le cambia el equipo por otro de características similares.

Esta rapidez incluso es reconocida por clientes de la competencia, ya que la rapidez es uno de los requisitos más buscados por la importancia que puede tener en una empresa un equipo parado.
El servicio técnico incluye también los repuestos para reparar el equipo, si así hiciera falta.

Cómo funciona el alquiler de fotocopiadora

El alquiler de fotocopiadora, impresora o multifunción es un servicio fácil de adquirir, que puede resolverse en el mismo día. Siempre depende de la resolución del cliente. Los pasos para alquilar un equipo son los siguientes:

1. El cliente se pone en contacto con nosotros, o deja un número, email o Whatsapp para que nos comuniquemos.
En un primer momento se le resuelven las dudas sobre el servicio sin ningún compromiso.

2. El cliente decide saber más, se le hacen preguntas de rutina para conocer las
necesidades de su negocio. Luego se le presupuesta un plan personalizado, acorde
a ello. El plan se presupuesta por cantidad de copias mensuales.

3. Aquí el cliente acepta el servicio, y puede instalarse el equipo en el mismo día. A veces, el cliente prefiere pasar por las oficinas para saber más, ofrecer más detalles o conocer los equipos antes de cerrar el acuerdo.

4. Para cancelar el servicio también resulta fácil, ya que no exigimos permanencia
mínima. Por lo tanto, se puede contratar por un mes. El valor es abonado en la
instalación, y siempre al comenzar el mes del servicio, a través de uno de nuestros
métodos de pago.

El área de cobertura incluye C.A.B.A.
y gran Bs.As.

Conclusión:

Para repasar, los tres puntos más fuertes que hacen del alquiler de impresora o
fotocopiadora multifunción un servicio ventajoso para la empresa son:

• Asesoramiento personalizado en la impresión de documentos de acuerdo con la necesidad específica de cada cliente, reduciendo así sus costos de impresión.
• Asistencia técnica completa y de respuesta rápida en todos los modelos de impresoras.
• Provisión de tóner, tintas y repuestos.
• Mantenimiento mensual para el mejor desempeño de sus equipos. Realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad.